Ausgangssituation
PresentationLoad vertreibt seit vielen Jahren professionell gestaltete PowerPoint-Vorlagen für Unternehmen, Beratungen, Selbstständige, Behörden und Bildungseinrichtungen. Ergänzt wird das digitale Produktsortiment durch eine Präsentationsagentur, Trainings und umfangreiche redaktionelle Inhalte.
Der bestehende Onlineshop basierte auf einer älteren OXID-Version mit zahlreichen Individualisierungen an Templates, Modulen und Prozessen. Das System war zunehmend wartungsintensiv, technisch schwer weiterzuentwickeln und bei Marketing-Automation, Nutzererlebnis und interner Pflege nicht mehr zeitgemäß.
Gleichzeitig war der Shop geschäftskritisch: Rund 350 digitale Download-Produkte, eine große historische Kundenbasis, zwei Sprachmärkte sowie bestehende Rankings und Kaufhistorien mussten zuverlässig übernommen werden. Der Wechsel zu Shopify durfte daher nicht als einfacher Theme-Relaunch betrachtet werden, sondern als vollständige Neuordnung der technischen Commerce-Infrastruktur.
Zentrale Herausforderungen
- Migration eines individuell erweiterten OXID-Shops auf Shopify
- Sichere Überführung digitaler Produkte und zugehöriger Download-Dateien
- Migration von hunderttausenden Kundenkontakten
- Erhalt des Zugriffs auf bereits gekaufte Produkte für Bestandskunden
- Abbildung der deutschen und englischen Website über zwei Domains und Märkte
- SEO-sichere Übernahme von URLs, Rankings und Backlinks
- Integration von Shop, Buchhaltung, Auftragsabwicklung und E-Mail-Marketing
„Wie lässt sich ein gewachsener OXID-Shop für digitale Produkte in eine wartungsarme Shopify-Plattform überführen, ohne Kundenhistorie, Download-Zugänge, internationale Sichtbarkeit und bestehende SEO-Werte zu verlieren?"
Lösungsansatz
Shopify wurde als neue zentrale Commerce-Plattform eingeführt und gezielt um die Funktionen ergänzt, die für den Verkauf digitaler Präsentationsvorlagen erforderlich sind. Dabei sollte möglichst viel über wartbare Standardfunktionen und etablierte Apps abgebildet werden, ohne die für PresentationLoad wichtigen Prozesse zu vereinfachen oder zu verlieren.
Die neue Informationsarchitektur wurde nicht eins zu eins aus OXID übernommen. Navigation, Kategorien, Produktlistings, Produktdetailseiten, Blog und Landingpages wurden neu strukturiert und stärker auf Suche, Orientierung und Conversion ausgerichtet. Gleichzeitig blieb die Marke mit ihrer charakteristischen Farbwelt klar erkennbar.
Für die beiden Märkte wurden deutsche und englische Inhalte, Produkte, URLs und teilweise unterschiedliche Produktbilder berücksichtigt. Die Domain- und Marktstruktur wurde so aufgebaut, dass presentationload.de und presentationload.com innerhalb eines zentral verwaltbaren Shopify-Setups parallel betrieben und später erweitert werden können.
Kernfunktionen
- 1Individuell angepasstes Shopify-Theme mit neuer Startseite, Navigation und Footer
- 2Conversion-orientierte Produktdetailseiten für digitale PowerPoint-Vorlagen
- 3Produktlistings, Kategorien, Filter und Cross-Selling auf Basis strukturierter Attribute
- 4Mehrsprachigkeit und Marktstruktur für Deutschland und den internationalen Markt
- 5Sprachabhängige Produktbilder und Inhalte
- 6SkyPilot für geschützte Download-Auslieferung und Kundenzugriff
- 7Billbee für Auftrags- und Prozessmanagement
- 8AccountOne für buchhalterische Abläufe
- 9Shopify Email, Newsletter-Formulare und CI-konforme E-Mail-Templates
- 10Digitale Gutscheine sowie manuelle Zahlungsart auf Rechnung mit Freigabelogik
- 11Consent Management, Tracking und SEO-Grundlagen
- 12Barrierefreiheit, Ladezeitoptimierung und responsive Darstellung
Herausforderungen im Detail
Die zentrale Herausforderung lag im Zusammenspiel aus Datenmigration, Download-Logik und internationalem Relaunch. Bei physischen Produkten endet die Migration häufig mit Produkt-, Kunden- und Bestelldaten. Bei PresentationLoad musste zusätzlich gewährleistet werden, dass digitale Dateien korrekt zugeordnet, geschützt ausgeliefert und für bestehende Kunden weiterhin erreichbar sind.
Besonders anspruchsvoll war der Umgang mit historischen Käufen. Bestandskunden sollten ihre früher erworbenen Präsentationsvorlagen auch nach dem Systemwechsel abrufen können. Dafür mussten Daten aus der OXID-Bestellhistorie gesichert, den neuen Shopify-Konten zugeordnet und mit der Download-Lösung verbunden werden.
Auch die Internationalisierung ging über eine reine Übersetzung hinaus. Die deutsche und englische Domain unterscheiden sich teilweise bei Navigation, Inhalten, Produktangebot und Bildmaterial. Gleichzeitig mussten URL-Strukturen, Canonicals, Weiterleitungen und Rankings für beide Märkte sauber geplant und überprüft werden.
Umsetzung
Zu Beginn wurden der bestehende OXID-Shop, seine Individualisierungen und die geplanten Zielprozesse analysiert. Auf dieser Grundlage entstand ein Shopify-Setup, das die wesentlichen Verkaufs-, Download-, Marketing- und Verwaltungsprozesse in einer wartungsärmeren Architektur zusammenführt.
Anschließend wurden die zentralen Seitentypen gestaltet und umgesetzt: Startseite, Navigation, Footer, Produktdetailseiten, Produktlistings, Blog-Templates und flexible Landingpage-Templates. Ergänzend entstanden zwölf eigenständige Content-Landingpages. Produktattribute wurden so strukturiert, dass sie für Kategorien, Filter, Suche und Cross-Selling genutzt werden können.
Die Produkt- und Kundendaten wurden aus OXID aufbereitet, testweise importiert und anschließend in Shopify überführt. Rund 350 digitale Produkte inklusive Beschreibungen, Preisen und Medien sowie hunderttausende Kundenkontakte wurden sicher migriert.
Für die digitalen Downloads wurde SkyPilot integriert und konfiguriert. Dateien wurden den jeweiligen Produkten zugeordnet; zusätzlich wurde eine Lösung geschaffen, über die Bestandskunden wieder auf zuvor gekaufte Inhalte zugreifen können.
Für den operativen Betrieb wurden Billbee und AccountOne angebunden. Digitale Gutscheine, Netto-Preisdarstellung, eine manuelle Zahlungsart auf Rechnung sowie die verzögerte Freigabe digitaler Assets wurden entsprechend der Geschäftsprozesse eingerichtet. Transaktionale E-Mails, Newsletter-Formulare, Pop-ups und Shopify-Email-Templates wurden an die Marke angepasst.
Parallel erfolgte die SEO-Migration. Bestehende Rankings, Backlinks und URL-Strukturen wurden analysiert, Weiterleitungen vorbereitet und für die .de- und .com-Domain angepasst. Vor dem Go-Live wurden zentrale Nutzerwege, Download-Auslieferung, Kundenkonten, Checkout, Zahlungsarten, E-Mails, Märkte, Domains, Weiterleitungen und responsive Darstellung umfassend getestet. Abschließend wurde das PresentationLoad-Team geschult und mit einer Dokumentation für den eigenständigen Betrieb ausgestattet.
Ergebnis
Mit Shopify verfügt PresentationLoad heute über eine moderne, skalierbare Plattform für den internationalen Verkauf digitaler PowerPoint-Vorlagen. Der neue Shop verbindet das umfangreiche Produktsortiment mit einer klareren Navigation, leistungsfähiger Suche, strukturierten Produktseiten und redaktionellen Einstiegen für unterschiedliche Anwendungsbereiche.
Die technischen Kernprozesse wurden aus dem gewachsenen OXID-System in ein deutlich wartungsärmeres Setup überführt. Digitale Dateien werden geschützt ausgeliefert, Bestandskunden behalten Zugriff auf frühere Käufe und operative Prozesse werden über angebundene Standardlösungen unterstützt. Deutsche und internationale Inhalte lassen sich zentral verwalten und dennoch marktspezifisch ausspielen.
Gleichzeitig wurden die Voraussetzungen für nachhaltige Weiterentwicklung geschaffen: Das Team kann Produkte, Kategorien, Inhalte, Landingpages, E-Mails und Marketingmaßnahmen nach der Schulung selbstständig pflegen. SEO, Tracking, Consent, Performance und Barrierefreiheit bilden eine belastbare Grundlage für weiteres Wachstum – ohne die technischen Abhängigkeiten des bisherigen OXID-Systems.
